De Rekenkamer Ermelo-Harderwijk heeft onderzocht hoe de gemeente Ermelo haar grote, complexe projecten beheert (“Grip op Grote Projecten”). Dit is cruciaal, aangezien de gemeente hoge ambities heeft (o.a. woningbouw en ruimtelijke ontwikkeling) bij een beperkte capaciteit.

Uit het onderzoek blijkt dat Ermelo al stappen zet om het projectmatig werken te professionaliseren en de afstemming tussen raad, college en organisatie te verbeteren. De Rekenkamer constateert echter dat de grootste winst te behalen valt in standaardisatie. Momenteel verschillen de werkwijzen per project nog te veel, wat de uitvoering minder eenduidig maakt.

De Rekenkamer beveelt aan één vaste, herkenbare werkwijze te ontwikkelen met duidelijke rollen, een vaste fasering en evaluatiemomenten. Een belangrijke stap hierin is om samen met de raad te definiëren wat een “groot project” is, waarvoor specifieke aandacht van de raad gewenst is.

Voor deze projecten zijn een standaard projectplan (met doelen, kosten, risico’s en verantwoordelijkheden) en heldere afspraken over wanneer en hoe de raad wordt betrokken essentieel. Dit versterkt de kaderstellende en controlerende rol van de raad, bevordert de transparantie, verbetert de kwaliteit en helpt de organisatie om van ervaringen te leren.

Hoe worden in de praktijk de voorbereiding, sturing, beheersing, toezicht, controle en verantwoording van grote projecten vormgegeven en in welke mate draagt dit bij aan een doelmatige, doeltreffende en rechtmatige uitvoering?