Aanleiding
Elk jaar worden er in Achtkarspelen zo’n 380 evenementen georganiseerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de profwielerronde van Surhuisterveen, de dorpsfeesten van Harkema, Kootstertille en Gerkesklooster-Stroobos maar ook aan tal van buurtbarbecues met versterkte muziek. Sommige evenementen worden georganiseerd door professionele organisaties, de meeste evenementen door inwoners en vrijwilligersorganisaties. Evenementen zijn niet altijd zonder risico of overlast, een goede organisatie en zorgvuldig vergunningsproces zijn daarom noodzakelijk. Het evenementenbeleid van Achtkarspelen is in augustus 2023 geactualiseerd. In het najaar van 2025 staat een tussentijdse evaluatie gepland. De rekenkamer vindt het daarom relevant om in een ex-durante onderzoek nu al stil te staan bij de ervaring van zowel organisatoren als de gemeente met het vernieuwde beleid.

Doelstelling en vraagstelling
Het doel van het onderzoek is inzicht verkrijgen in de haalbaarheid van de uitvoering van het nieuw vastgestelde evenementenbeleid Achtkarspelen 2023-2027. Op basis van dit onderzoek kunnen de gemeenten het beleid eventueel aanpassen zodat de uitvoering voor organisatoren eenvoudiger wordt.

Hoe wordt het in 2023 vastgestelde evenementenbeleid 2023-2027 van de gemeente Achtkarspelen in de praktijk ervaren? Zijn er lessen te leren die voor tussentijdse aanpassing van de uitvoering van het evenementenbeleid kunnen zorgen?