9. Kennismaken met raad, AB of PS

Introductie

Decentrale rekenkamers werken doorgaans primair voor de volksvertegenwoordiging (gemeenteraad, Algemeen Bestuur, Provinciale Staten). Daarom is het belangrijk dat volksvertegenwoordigers goed weten wat je doel is en hoe je werkt. En dat jouw volksvertegenwoordiging en jouw rekenkamer van elkaar weten hoe ze willen samenwerken en wat ze van elkaar kunnen verwachten.

Wisselingen in samenstelling van de volksvertegenwoording (bijvoorbeeld na verkiezingen) of de rekenkamer zijn een goede aanleiding om opnieuw kennis te maken en de basis te leggen voor een goede samenwerking.

Om dat te ondersteunen staan hieronder zes bouwstenen voor een ontmoeting tussen (nieuwe) volksvertegenwoording en rekenkamer. Daarmee kun je jouw eigen programma samenstellen, voor een fysieke of een online-bijeenkomst. Alle bouwstenen zijn aanpasbaar aan jullie lokale behoefte.

Aandachtspunten

Je kunt de ontmoeting benutten voor het Voorstellen van elkaar (en elkaars werk) maar ook voor het Verdiepen van de samenwerking. In een minimale variant houd je alleen een presentatie om jouw rekenkamer te introduceren aan de volksvertegenwoordigers. Maar je kunt ook in gesprek gaan over jullie rol en positie en onderlinge relatie. Of over mogelijke onderzoeksonderwerpen en -aanpakken.
De meeste bouwstenen bieden werkvormen voor kleine en voor grotere groepen.
Als jouw rekenkamer zaken anders wil gaan aanpakken dan is dit het moment! Bespreek niet enkel wat je altijd al deed, maar ook wat je van plan bent en wilt bereiken.
Pas de vorm en de inhoud aan op wat handig of nodig is voor jouw rekenkamer en volksvertegenwoordiging. Mail ons via kompas@rekenkamers.nl wat je er van hebt gemaakt en/of wat je vindt van de bouwstenen.
Bekijk ook de meta-analyse over hoe je als rekenkamer de volksvertegenwoording in positie kunt brengen.

Afwegingen

Bepaal vooraf wat je wilt bereiken. Wil je de nieuwe volksvertegenwoordiging vooral vertellen wat je doet? Of (ook) bespreken en afspreken hoe je wilt samenwerken? Kies vervolgens welke onderdelen je benut en pas die waar nodig aan.
Als de bijeenkomst onderdeel is van het startprogramma van de volksvertegenwoordiging dan is het verstandig om je vooral te richten op Voorstellen omdat de nieuwe volksvertegenwoordigers nog weinig ervaring zullen hebben met de rekenkamer (en/of hun eigen werk). In die bijeenkomst kun je dan afspreken om een jaar later een vervolgbijeenkomst te organiseren om meer de diepte in te gaan.
Waarschijnlijk is het prima als de ontmoeting vooral in het teken staat van de rekenkamer, maar check wel of het goed om volksvertegenwoordigers iets te laten vertellen over hun eigen werk.
De bouwstenen zijn primair voor het gesprek tussen rekenkamerleden en volksvertegenwoordigers, maar je kunt overwegen ook andere partners (zoals college of ambtelijke organisatie) te betrekken. Ook kun je sommige onderdelen prima benutten voor een teamdag met je rekenkamer.