Auteur: Secretariaat

Geacht lid van de NVRR,

Op de agenda van de ALV van 26 juni jl. stond het punt Statutenwijziging geagendeerd.

Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene ledenvergadering waarin ten minste twee/derde van het totaal aantal leden der vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. In de ALV van 26 juni waren niet twee/derde van het totaal aantal leden vertegenwoordigd. De statuten schrijven in de geval voor om een nieuwe vergadering uit te schrijven, tenminste acht dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste vergadering.

Het bestuur van de NVRR nodigt u dan ook uit voor de extra ALV. Deze zal plaatsvinden op vrijdag 3 juli om 10.00 uur via Zoom. Bijgevoegd ontvangt u de agenda en de vergaderstukken.

NB: vrijdag 3 juli, 12.00-13.00 uur webinar gehost door de NVRR: ‘Digitale democratie in tijden van corona’

Prof.dr. Geerten Boogaard, hoogleraar Decentrale overheden te Leiden

Beste collega’s,

Graag nodig ik jullie uit voor de landelijke kenniskring via Teams op dinsdagochtend 30-6 van 10-11.30 u.

We bespreken het volgende:

10.00 u          Opening

10.05-11 u      Toelichting op onderzoek energiebesparingsplicht door Gerard Lappee secretaris en collega van rekenkamercommissie     Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg

11.00-11.15 u  Bespreking mogelijkheden onderzoek impact Corona, zoals

– gemeentelijke maatregelen ter ondersteuning van de lokale economie/bedrijvigheid

-financiële gevolgen

-dienstverlening

-functioneren veiligheidsregio, ……….

Wat zien we voor kansen en mogelijkheden?

11.15-11.25 u  mededelingen bestuur

11.25-11.30 u  vervolgafspraken

11.30 u           afsluiting

Graag tot Teams. Aub afspraak accepteren of niet. Dan weten we hoeveel collega’s aanwezig zijn. Dank alvast.

Groet, Tineke van den Biggelaar

0621599382

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering

Meer informatie over Teams | Opties voor vergadering

Juridisch

Wat is de Quick Scan Lokale Democratie en hoe hebben gemeenten de Quick Scan ervaren?

Wil jij weten hoe jouw lokale democratie ervoor staat? De Quick Scan geeft snel een beeld (momentopname) van hoe het ervoor staat in jouw gemeente. Hoe denken raadsleden, ambtenaren, collegeleden én inwoners over de lokale democratie en wat zijn hun wensen? Die uitkomsten van de Quick Scan leveren een goede basis voor een verbeteragenda.

Op vrijdag 12 juni 11:00-12:00 presenteert het programma Democratie in Actie een webinar over de Quick Scan Lokale Democratie. Hét instrument om stil te staan bij de stand van de lokale democratie in jouw gemeente. Het levert steevast een impuls op voor goede gesprekken. Deelname aan de Quick Scan is geheel gratis, inclusief begeleiding door een collega van een andere gemeente die daarvoor speciaal is getraind.

Aan het woord komen, naast begeleiders, interne trekkers, bestuurders en griffiers van gemeenten die de Quick Scan hebben doorlopen en ook in deze tijd online door zijn gegaan met het verzamelen van input voor een duurzame verbeteragenda. Je kunt ook tijdens dit webinar online je vragen stellen aan deelnemers en experts. Aanmelden voor het webinar kan via deze link.

Meer informatie over de Quick Scan vind je op www.qsld.nl.

Ook de lokale democratie heeft een dreun gehad van de corona-crisis. Raadsvergaderingen kunnen niet normaal doorgaan, 330 burgemeesters zijn niet bevoegd over de noodverordeningen die al drie maanden in hun gemeenten geldt en veel wethouders zien grote bedragen uit hun toch al niet sluitende begrotingen weglekken. Wat betekenen coalitieakkoorden en raadsakkoorden nog?

Host: Prof.dr. Geerten Boogaard, hoogleraar Decentrale overheden te Leiden

Aanmelden voor het webinar is mogelijk via de volgende link

De lokale rekenkamers zijn belangrijke hulptroepen van de raad. In juni bespreekt de Tweede Kamer de wet versterking decentrale rekenkamers. Onderdeel daarvan is dat raadsleden niet meer in rekenkamers mogen zitten. Wat houdt dat wetsvoorstel (verder) in? Wat doet de NVRR (de rekenkamervereniging) aan professionalisering van rekenkamers? En vooral: hoe kunnen raden en rekenkamers elkaar nog beter van dienst zijn?

Jan de Ridder (voorzitter NVRR), Etienne Lemmens (bestuurslid NVRR) en Vincent van Stipdonk (Zelfstandig Raadgever, lid Delftse Rekenkamer) behandelen deze vragen in een interactief webinar. Heeft u vooraf al vragen over het wetsvoorstel, de rekenkamervereniging of samenwerking raad-rekenkamer? Noteer die dan in het vakje ‘opmerkingen’ in het aanmeldformulier. De sessie start om 19:30 en eindigt uiterlijk 21:00 uur. In de week van het webinar ontvangt u een link waarmee u toegang krijgt tot de online sessie.

Aanmelden via: https://www.raadsleden.nl/actueel/agenda/rekenkamer-als-hulptroep-van-de-raad-online-raadsacademie

Hoe worden we effectiever met ons rekenkamerwerk? En wat betekent die nieuwe wet eigenlijk?

Donderdag 14 mei organiseren we van 12 tot 13.30 uur een lunch-webinar over versterking van lokale rekenkamers.

We beginnen met korte toelichting op de wet versterking lokale rekenkamers. Daarna bespreken we de mogelijkheden om de professionaliteit van je rekenkamer(commissie) te vergroten. Dat is immers een achterliggende gedachte van de wetswijziging. Hiervoor gebruiken we het Rekenkamerkompas en dan met name de onderdelen Ambities, Leden en het onderhouden van Contacten.

Voor rekenkamers met alleen externe leden is het onderhouden van contacten – zeker met de raad – namelijk extra van belang. En voor rekenkamercommissies is het ook belangrijk om na te denken over de relatie met raadsleden. Voor beide geldt echter dat de ambitie die je als rekenkamer(commissie) hebt bepalend is.

We gebruiken bij deze webinar chatmogelijkheden en polls, zodat er veel interactie mogelijk is, en er voldoende ruimte is voor vragen en discussie. Het geheel wordt verzorgd door Marije van den Berg en Vincent van Stipdonk. Het is voor ons een experiment en we hopen dat jullie je in grote getale aanmelden via deze link.

Wij kijken uit naar een inspirerende lunchbijeenkomst.

Geacht NVRR lid,

Het bestuur van de NVRR nodigt u uit voor de algemene ledenvergadering. De ledenvergadering wordt op vrijdag 26 juni 2020 gehouden via Zoom. De digitale vergadering vindt plaats van 10-12 uur.

De vergaderstukken en de link voor de zoommeeting voor de Algemene Ledenvergadering zijn 12 juni 2020 verzonden. Wanneer u onverhoopt deze stukken niet ontvangen heeft, dan kunt u deze opvragen via info@nvrr.nl.

Op de agenda staat een voorstel tot statutenwijziging. Conform de statuten ligt vanaf woensdag 27 mei 2020 tijdens kantooruren een afschrift van de statutenwijziging ter inzage ten kantore van Interactie, Horapark 9, 6717 LZ Ede. Wilt u het afschrift inzien, verzoeken wij u daarvoor telefonisch een afspraak te maken via 085 – 2250275.

We zien u graag op 26 juni via Zoom.

Met vriendelijke groet,

Bestuur NVRR

De bijeenkomst op 27 maart in Alphen aan den Rijn die de Kring Holland Rijnland organiseert over en voor lokale rekenkamers hebben we vanwege het corona-virus geannuleerd tot nader bericht. De mensen die zich al hebben ingeschreven, krijgen een persoonlijke mail. We plannen een nieuwe datum zodra dat kan.

Kring Holland Rijnland organiseert:
Minisymposium ‘Zijn de lokale rekenkamers volwassen?’
De lokale rekenkamers bestaan 18 jaar en dat vieren we! Maar hoe volwassen zijn ze inmiddels? Dat is de centrale vraag tijdens een minisymposium op vrijdagmiddag 27 maart in Alphen aan den Rijn.

We blikken terug en vooruit. Dat doen we onder andere met de ‘geestelijk vader’ van de lokale rekenkamers, prof. Douwe Jan Elzinga. Hoe kijkt hij, 18 jaar na de stelselwijziging, naar de lokale rekenkamers en hun toegevoegde waarde voor de gemeenteraden?

Aanmelding
Meldt u aan op hollandrijnland@nvrr.nl onder vermelding van uw naam, uw rekenkamer(commissie) en eventueel de kring waar u lid van bent. Bent u raadslid? Dan graag dit vermelden met de betreffende gemeente.

Locatie
Raadszaal, gemeentehuis Alphen aan den Rijn, Stadshuisplein 1, Alphen aan den Rijn.

Programma

• 13:30 uur: Inloop met taart.
• 14:00 uur: Dagvoorzitter Renée Wiggers (voorzitter van de Vereniging van Griffiers) zet het thema neer. Hoe volwassen zijn de lokale rekenkamers?
• 14:15 uur: Inleiding door prof. Douwe Jan Elzinga (destijds voorzitter van de staatscommissie Dualisme en lokale democratie). Wat was de bedoeling? Hoe groot is de toegevoegde waarde van lokale rekenkamers?
• 14:45 uur: Gesprek met de zaal.
• 15:00 uur: Samenspel tussen gemeenteraden en lokale rekenkamers.
  ​Een panelgesprek met mensen die werken in lokale rekenkamers met raadsleden, met onafhankelijke leden, of met een combinatie ervan:
  • Ans Hoenderdos (directeur Randstedelijke Rekenkamer)
  • Aarjen Slot (voorzitter van rekenkamercommissie Hoorn)
  • Rudi Turksema (onafhankelijk lid van rekenkamercommissie Leiden & Leiderdorp)
  • Frits van Vugt (raadslid in Gilze-Rijen, lid van rekenkamercommissie Gilze-Rijen, onafhankelijk lid van rekenkamercommissie Bernheze)
• 15:30 uur: Uitwisseling in groepjes.
  Welke aspecten zorgen voor een goed samenspel tussen gemeenteraden en lokale rekenkamers? Wat zijn ervaringen, tips en trucs?
• 16:15 uur: Wat nu? De dagvoorzitter bevraagt de zaal. Waar moeten we aan werken?
• 16:30 uur: Elzinga vat met wijsheid samen. Aansluitend heffen we het glas op de verjaardag van de lokale rekenkamers!

Aanmelding
Raaadsleden, rekenkamerleden, mensen van de griffie: meld u aan op hollandrijnland@nvrr.nl onder vermelding van uw naam, uw rekenkamer(commissie) en eventueel de kring waar u lid van bent. Bent u raadslid, dan graag dit vermelden met de betreffende gemeente.

Download flyer:

De NVRR is in februari wederom gestart met een driedaagse introductie cursus in Utrecht. Dag 1 heeft plaatsgevonden op 28 februari. Vanwege Covid-19 si de cursus daarna uitgesteld. De tweede dag heeft inmiddels plaatsgevonden op 9 september en de derde dag zal plaatsvinden op 11 december.

De kosten voor deelname zijn voor leden van de NVRR 100,- euro.

Mocht u geen lid zijn, dan zijn de kosten voor deelname hoger. Gelieve in dat geval contact op te nemen met het verenigingsbureau. Rekenkamerleden lid van de NVRR hebben voorrang bij inschrijving.

De NVRR zal in februari wederom starten met een driedaagse introductie cursus in Utrecht, Den Haag of Amsterdam. Dag 1 zal plaatsvinden op 28 februari, de tweede dag op 17 april en de derde dag op 29 mei. Mocht u willen deelnemen, meldt u dan aan voor 5 februari. De kosten voor deelname zijn voor leden van de NVRR 100,- euro.

Mocht u geen lid zijn, dan zijn de kosten voor deelname hoger. Gelieve in dat geval contact op te nemen met het verenigingsbureau. Rekenkamerleden lid van de NVRR hebben voorrang bij inschrijving.

De NVRR zal in februari wederom starten met een driedaagse introductie cursus in Utrecht. Dag 1 zal plaatsvinden op 28 februari, de tweede dag op 17 april en de derde dag op 29 mei. Mocht u willen deelnemen, meldt u dan aan voor 5 februari. De kosten voor deelname zijn voor leden van de NVRR 100,- euro.

Mocht u geen lid zijn, dan zijn de kosten voor deelname hoger. Gelieve in dat geval contact op te nemen met het verenigingsbureau. Rekenkamerleden lid van de NVRR hebben voorrang bij inschrijving.

Beste collega’s,

Graag nodig ik jullie uit voor de komende landelijke kenniskringbijeenkomst op dinsdagochtend 28 januari van 10-12.15 u in Zalencentrum Vredenburg in Utrecht.

We bespreken het volgende:

10.00-10.05        Opening en welkom

10.05-10.50        Informatievoorziening aan inwoners:

Is de gemeentelijke informatie voor inwoners toegankelijk? En voldoet de informatie aan richtlijnen? Dit onderzoekt de rekenkamer Zaltbommel. Pieter Buisman licht dit onderzoek toe en gaat in op de methoden en de uitkomsten tot nu toe. Informatie aan inwoners is van belang zeker gezien de komende Omgevingswet. Pieter neemt ons mee op zijn speurtocht naar relevante informatie.

10.50-11.00        Koffie/thee

11.00-11.30        Professionalisering van de NVRR en mededelingen van het bestuur

De NVRR beoogt het bestuurlijk functioneren van de NVRR te professionaliseren en stelt K. Veldhuijzen als kwartiermaker aan die een profiel opstelt van een secretaris/directeur die het bestuur ondersteunt bij het verstevigen en versterken van de positie van de rekenkamers. Wat geven we de kwartiermaker mee?

Mededelingen van het bestuur. Etienne Lemmens is verhinderd en Sandra van Breugel vervangt hem.

11.30-12.00 u    Actuele collegiale kwesties/vragen/ rondvraag

12.00-12.15 u    Vervolg landelijke kenniskring: behoeften, toegevoegde waarde, nieuwe thema’s, werkvormen?

Vorig jaar hebben we vanwege de denktanks en de drie minisymposia twee bijeenkomsten gehad.

De landelijke kenniskring is voor en door de leden. Wat zijn jullie ervaringen en behoeften, welke werkwijze kiezen we?  

Graag tot ziens op dinsdagochtend 28 januari van 10-12.15 u in Zalencentrum Vredenburg in Utrecht.

In de verdiepende module P&C-cyclus maakt u kennis met alle onderdelen van de P&C-cyclus van uw gemeente, provincie of waterschap. In de module lopen we alle onderdelen van de P&C-cyclus langs en krijgt u inzicht in hoe u de bijbehorende documenten kunt lezen. Ook leert u wat de functie van overheidsfinanciën en de begroting is.

De module is inmiddels vol; aanmelden is niet meer mogelijk. 

U leert hoe de financiën van uw overheid zijn opgebouwd aan de hand van het voorbeeld van een gemeente. U krijgt inzicht in de belangrijkste ratio’s voor de externe verslaglegging. Zo leert u de financiële risico’s van uw overheid beter inschatten, maar ook die van stichtingen of instellingen die voor uw overheidsbestuur taken uitvoeren of diensten verlenen.

In het tweede gedeelte van de cursusdag gaan we in op methoden die u als rekenkamer(commissie) kunt gebruiken om raadsleden vooraf inzicht te geven in de te verwachten kosten en baten van investeringen.

Na afloop van de cursus kunnen de deelnemers de stukken van de P&C-cyclus begrijpen en beredeneren welke instrumenten zij kunnen gebruiken om hun volksvertegenwoordigers te ondersteunen in hun kaderstellende en controlerende rol.

De verdiepende module P&C-cyclus is gericht op de leden en ondersteunende staf van rekenkamer(commissies). De verdiepende module wordt op 15 november 2019 in Utrecht gegeven. 

Docent: De module zal worden verzorgd door dr. Sjoerd Keulen. Sjoerd is onderzoeker bij de Algemene Rekenkamer, lid van de rekenkamer Utrecht en universitair docent Begrotingsbeleid en Financieel Management aan de Erasmus Universiteit. In het verleden was hij onderzoeker voor de parlementaire enquête woningcorporaties en senior adviseur op het ministerie van Financiën.

Geachte leden van de NVRR,

Het bestuur nodigt u uit voor een extra algemene ledenvergadering op maandag 30 september 2019 om 15.00 uur in Utrecht met als onderwerp de jaarrekening.

Op de ALV van 7 juni stond de jaarrekening 2018 op de agenda en er lag een accountantsverklaring ter inzage. De besluitvorming over de jaarrekening is aangehouden omdat de leden een betere verantwoording van de subsidie wilden zien. Het bestuur heeft na de ALV signalen gehad van leden die aangaven vraagtekens te hebben bij de accountantsverklaring. Het bestuur heeft dit onderzocht en moeten constateren dat de bewuste verklaring niet door een accountant is opgesteld. Dit is een ernstige zaak, waarvoor we inmiddels de passende maatregelen hebben genomen. 

We kunnen ons voorstellen dat dit bij de leden de nodige vragen oproept. We zullen die natuurlijk op de ALV uitgebreid beantwoorden. Het bestuur heeft inmiddels onderzocht hoe dit kon gebeuren en zal op de komende ALV verslag doen van de bevindingen en een plan van aanpak presenteren om dit in de toekomst te voorkomen.

Op de ALV zal ook de aangepaste jaarrekening van 2018 voorzien van een ordentelijke accountantsverklaring op de agenda staan. De stukken voor de ALV worden 16 september verstuurd naar de leden.

Maandag 30 september 15.00 uur

La Vie Meeting Center

Sint Jacobsstraat 61

3511 BP Utrecht

Navigatie

Rozenstraat 1, Utrecht

Bereikbaarheid

https://www.lavieutrecht.nl/contact/bereikbaarheid/

Tevens willen we graag nog uw aandacht vestigen op het minisymposium Meet Up: Regionale opgaven op 19 september in Den Bosch.

Met vriendelijke groet,

Het bestuur van de NVRR